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Estrutura Organizacional

  • Secretária Executiva

    Keila Fonseca Lima

    Telefone: 61 3773-2855

    E-mail: [email protected]

    Endereço: Área Especial, Entrequadras 41/42, lote 1 - Centro - Edifício Jovair Manoel Lourenço

    Horário de Funcionamento: Segunda a Sexta das 08h às 14h

    Competências

    LEI Nº 1.263, DE 17 DE NOVEMBRO DE 2022.


    Art. 4° - 



    a) Assessorar o Presidente em assuntos que lhe forem designados;

    b) Assistir ao Presidente na organização e no funcionamento do Gabinete da Presidência;

    c) Auxiliar o Presidente em suas relações político administrativas com a população, órgão e entidades públicas e privadas;

    d) Assessorar na elaboração da pauta de assuntos a serem discutidos e deliberados nas reuniões em que participe o Presidente;

    e) Auxiliar o preparo e recebimento de correspondências do Presidente e do seu Gabinete;

    f) Assessorar o preparo dos expedientes a serem despachados ou assinados pelo Presidente;

    g) Auxiliar o Presidente na execução de contatos com órgão, entidades e autoridades, mantendo atualizada a agenda diária;

    h) Assessorar na manutenção e organização de arquivos de documentos, papéis e demais materiais de interesse da Presidência da Câmara;

    i) Assistir ao Presidente em viagens e visitas, promovendo as medidas necessárias para a sua realização;

    j) Realizar estudos e pesquisas de interesse da Presidência;

    k) Receber munícipes, marcar audiências e assessorar o Presidente em suas reuniões e congêneres;

    l) Controlar e assessorar a tramitação de documentos, projetos, processos e demandas de interesse do Presidente, bem como transmitir aos diretores e servidores da Câmara Municipal as ordens e comunicados do Presidente;

    m) Organizar e manter arquivo de documentos e papéis de interesse da Presidência;

    n) Realizar outras tarefas correlatas ao cargo por iniciativa própria ou que lhe forem atribuídas por superior.

    Parágrafo único. O requisito mínimo para provimento do cargo de Secretária Executiva é o ensino médio completo e conhecimento em informática.